.hp-argus .hp-argus__title { font-size: clamp(24px, 5vw, 48px); line-height: 1.15; }

Управление ИТ и телеком-активами оператора связи

→

ITAM для оператора связи

→

Решение является централизованной платформой для учета, контроля жизненного цикла и управления материальными и нематериальными активами оператора связи.

Телекоммуникационный оператор управляет сотнями тысячами разнородных активов: активным
и пассивным сетевым оборудованием, кабельной инфраструктурой, базовыми станциями, абонентским оборудованием, физически установленном на стороне клиента, серверами и ПО, лицензиями и частотными ресурсами. Каждый актив проходит полный жизненный цикл —
от поступления на склад и ввода в эксплуатацию до технического обслуживания, модернизации
и списания.

Когда необходимо управление материальными и нематериальными ИТ
и телеком активами оператора связи

Разрозненные данные об активах в нескольких системах, отсутствие актуальной истории изменений и неконтролируемое движение оборудования приводят к избыточным закупкам, нарушению нормативов обслуживания и затрудненному прохождению аудита.

Решение формирует единую централизованную базу данных активов, обеспечивает контроль всех операций на протяжении жизненного цикла и встраивается в существующий ИТ-ландшафт оператора через интеграцию с OSS/BSS, ERP и ITSM.

Типовые проблемы управления активами оператора связи

Телекоммуникационный оператор управляет значительным парком оборудования, распределенного между складами, объектами инфраструктуры и адресами абонентов. Постоянное движение активов — монтаж, замена, ремонт, возврат, списание —

без системного учета приводит к накоплению избыточных складских запасов, неконтролируемым потерям оборудования

на промежуточных этапах и расхождениям между учетными данными и фактическим состоянием.

Проблема

Данные об активах распределены по разным системам

Сведения об одном и том же оборудовании содержатся в бухгалтерской системе, технической документации, складском учете и OSS по отдельности. Актуальное состояние актива, его местоположение и история изменений недоступны в одном месте.

Решение

Агрегация данных из различных источников в одном месте

Единая запись актива с консолидацией технических, финансовых, эксплуатационных и договорных данных из всех смежных систем.

Проблема

Движение актива не контролируется в полном объеме

Перемещения актива между объектами, складами и ремонтными мастерскими отражаются в системах с задержкой или не фиксируются вовсе. Фактическое местоположение актива расходится с учетными данными.

Решение

Полный контроль за движением актива

Регистрация каждой операции движения актива с привязкой к ответственному пользователю, типу операции и затрагиваемому активу; автоматическое оповещение смежных систем.

Проблема

Инвентаризация проводится вручную и требует значительных ресурсов

Регулярная инвентаризация проводится силами сотрудников с применением бумажных форм и таблиц. Выявленные расхождения устраняются вручную. Данные быстро устаревают до следующей плановой проверки.

Решение

Поддержка непрерывной инвентаризации

Сканирование штрихкодов и QR-меток, автоматическое выявление расхождений между фактическими данными и учетной системой.

Проблема

Нематериальные активы не включены в единый контур учета

Лицензии на программное обеспечение, частотные ресурсы, SaaS-подписки и виртуальные сетевые функции учитываются отдельно от физического оборудования. Сроки действия лицензий, факты использования и риски несоответствия не контролируются системно.

Решение

Единый учет материальных и нематериальных активов

Контроль сроков действия лицензий, фактического использования, рисков дефицита и избытка.

Проблема

Техническое обслуживание планируется без учета состояния активов

Регламентное ТО назначается по календарному принципу. Данные о фактическом техническом состоянии оборудования, истории отказов и наработки до отказа не используются при формировании плана работ.

Решение

Планирование технического обслуживания на основе достоверных данных

Планирование ТО на основе истории эксплуатации актива, нормативных сроков и фактических показателей надежности.

Проблема

Аудит и отчетность требуют ручной сборки данных

Формирование отчетности для регуляторных органов, внутреннего аудита и руководства выполняется путем ручной консолидации данных из нескольких источников. Точность данных и актуальность отчетов не гарантированы.

Решение

Автоматизированная отчетность

Встроенные инструменты отчетности с гибкой типизацией активов: отчеты по остаткам, динамике состояния, расходу и движению активов формируются автоматически.

Функциональные возможности

Единый реестр активов

Агрегация данных по активам из различных источников в одном месте

01 Централизованный учет материальных и нематериальных активов оператора

02 Каталог типов активов: сетевое оборудование, клиентское оборудование, кабельная инфраструктура, серверы, ПО, лицензии

03 Технические характеристики, документы, фотографии и история изменений по каждому активу

04 Учет всех типов оборудования: в эксплуатации, на складе, в резерве и выведенного из оборота

Управление жизненным циклом

Управление жизненным циклом активов с возможностью их резервирования, проверки наличия, перемещений и списаний

01 Полный цикл: поступление на склад, ввод в эксплуатацию, техническое обслуживание, модернизация, списание и утилизация

02 Статусы активов: готов, в эксплуатации, на обслуживании, выведен из эксплуатации, утилизирован

03 Регистрация всех операций движения с привязкой к ответственному пользователю и типу операции

04 Контроль срока службы и нормативных сроков эксплуатации

Управление нематериальными активами (Software Asset Management)

Учет лицензий и подписок, контроль сроков продления

01 Учет лицензий на программное обеспечение и SaaS-подписок

02 Контроль сроков действия, объёмов использования и соответствия условиям лицензионных договоров

03 Выявление дефицита и избытка лицензий

04 Управление лицензионными рисками

Инвентаризация

Автоматизация имущественных операций, упрощение процедуры инвентаризации

01 Плановая и внеплановая инвентаризация с поддержкой штрихкодирования и QR-меток

02 Автоматическое выявление расхождений между фактическим наличием и учетными данными

03 Журнал изменений с полной историей по каждому активу

Управление складскими запасами

Непрерывный процесс поставок и эксплуатации активов

01 Учет запасных частей в разрезе складов и местоположений

02 Контроль неснижаемых остатков и невостребованных запасов

03 Автоматическое создание заявок на пополнение при достижении пороговых значений

04 Бронирование ресурсов под конкретные задачи

Техническое обслуживание и ремонт (ТОиР)

Мониторинг состояния активов, планирование технического обслуживания и ремонтов

01 Планирование регламентного ТО на основе нормативных сроков и истории эксплуатации

02 Учет плановых и аварийных ремонтов с привязкой к активам и исполнителям

03 Контроль расхода материалов и запасных частей при выполнении работ

04 Формирование графиков обслуживания по парку оборудования

Финансовый учет активов

Детальная аналитика бюджета: стоимость владения активами, затраты на ТО, модернизацию оборудования и продление лицензий

01 Учет стоимости активов, амортизации и остаточной стоимости

02 Разделение активов по источникам бюджетирования и инвестиционным программам

03 Учет совокупной стоимости владения (TCO) на протяжении жизненного цикла

04 Интеграция с бухгалтерскими и ERP-системами

Аналитика и отчетность

Встроенные инструменты отчетности с гибкой типизацией активов

01 Отчеты по состоянию остатков, динамике изменений, движению активов

02 Аналитика по CAPEX / OPEX в разрезе объектов, подразделений и инвестиционных программ

03 Настраиваемые дашборды для руководителей и технических специалистов

04 Поддержка выгрузки данных для регуляторной отчетности

Интеграции

Широкие возможности интеграции по открытому API

01 OSS / BSS, NRI, ERP / 1С, CMDB, ITSM, Service Desk, WMS, геоинформационные системы (ГИС)

02 Открытый API и типовые интеграционные схемы

03 Развертывание в инфраструктуре заказчика

Современный стек

Быстрое развертывание решения в программном контуре клиента, легкое встраивание в ИТ-ландшафт

01 Российская разработка — включена в реестр отечественного ПО, соответствует требованиям импортозамещения и регуляторике для компаний с государственным участием

02 Low-code функциональность — настройка процессов, типов активов и форм отчетности без участия разработчиков

03 Open Source стек — поддержка PostgreSQL и Linux, снижает зависимость от закрытых зарубежных решений

Кто использует систему

Директор по технической инфраструктуре / СТО

Контроль состава, состояния и стоимости активов в масштабе всей сети.

Принятие решений о модернизации и списании на основе актуальных данных о жизненном цикле активов.
Менеджер по управлению активами

Ведение единого реестра активов, контроль движения оборудования и соответствия учетных данных фактическому состоянию.

Управление инвентаризационными процессами, устранение расхождений, формирование отчетности.
Специалист по лицензионному управлению (SAM-менеджер)

Контроль лицензионного портфеля оператора: учет объемов использования, сроков действия договоров, рисков несоответствия.

Подготовка данных для лицензионных аудитов и оптимизация затрат на программное обеспечение.
Специалист по складскому учету

Управление складскими запасами запасных частей и расходных материалов.

Контроль остатков, оформление операций движения, работа с заявками на перемещение и пополнение запасов.

Отраслевые сценарии

Ввод нового оборудования в эксплуатацию
- Поступление оборудования на склад, проверка соответствия заказу, присвоение инвентарного номера, привязка к объекту инфраструктуры и ответственному лицу.
- Переход актива в статус «В эксплуатации» с автоматическим оповещением смежных систем.
Ввод нового оборудования в эксплуатацию
- Поступление оборудования на склад, проверка соответствия заказу, присвоение инвентарного номера, привязка к объекту инфраструктуры и ответственному лицу.
- Переход актива в статус «В эксплуатации» с автоматическим оповещением смежных систем.
Плановая инвентаризация объекта связи
- Формирование инвентаризационной ведомости по объекту, сканирование маркировки оборудования, автоматическое сравнение с учетными данными, выявление расхождений и их документальное оформление.
Контроль лицензионного портфеля
- Учет лицензий и SaaS-подписок с контролем сроков действия и фактического использования.
- Автоматические уведомления о приближении срока истечения лицензионного договора.
- Формирование отчетности для внутреннего аудита.
Списание и утилизация оборудования
- Инициация процедуры списания устаревшего или вышедшего из строя оборудования, документальное оформление, перевод актива в статус «Выведен из эксплуатации», передача данных в бухгалтерскую систему.